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公司內刊

玉誠環境管理標準(人力資源控制程序)

作者: 玉誠環境標準化辦公 室 來源: 玉誠環境標準化辦公室 時間:2018年02月23日 瀏覽次數: 字體:[]

文件

人力資源控制程序

體系編號

G01-4

標準編號

Q/YCHJ049-2017

編制人

沈玲

部門負責人審核

文蕾

人事部門審核                           

黃智明

分管領導審核

鄒修陽

1.目的
  對與產品和服務質量有關的人員規定相應崗位的能力要求并進行培訓,確保
  其具備必要的資格和能力勝任本職工作。
  2. 適用范圍
  本程式適用於對相關人員崗位能力的要求;培訓計劃的制定和實施;培訓效
  果確認;培訓考核及相關檔案管理;本程式適用於公司所有與工程質量有關人員的培訓。
3.
職責
  3.1公司人事行政部
  ——負責確定公司崗位描述和員工培訓大綱;
  ——負責公司培訓計劃的制定和實施,審批各相關專業應急培訓計劃;
  ——負責公司人員考核、培訓檔案管理、培訓實施和培訓效果評價;
  ——對公司人力資源的開發工作向管理評審提交綜合報告。
  3.2 各部門負責人
  ——負責協助人事行政部做好確定本部門相關崗位知識背景和技術能力要求;
  ——負責按年度向人事行政部提出培訓需求計劃;
  ——負責向公司人事行政部提出專業應急培訓計劃,
  ——負責協助人事行政部進行人員考核并驗證培訓效果。
  3.3 總經理
  ——負責批準公司“年度員工培訓計劃”和“員工崗位描述”。
4.
工作程式
  4.1 崗位描述的確定
  ——各部門負責協助人事行政部做好崗位描述的確定;
  ——對崗位描述定期由人事行政部組織評審,以便更新培訓需求(如顧客新、技術新發展、工作中發現的不足等);
  4.2 培訓需求確定
  ——公司人事行政部依據崗位描述對相關崗位知識背景和技術能力要求的確定;全面提高員工綜合素質的培訓需求的確定;
  ——公司領導結合公司發展對培訓要求的確定;
  ——各部門依據業務工作及員工要求對培訓需求的確定;
  ——新進員工和重要崗位(銷售和服務人員、須持證上崗人員和重新上崗人員等)上崗前培訓需求的確定。
  4.3 培訓計劃編制
  ——各部門按年度向公司人事行政部提出培訓需求計劃(含部門和個人的期望),結合上級、公司領導要求,公司人事行政部對照“崗位描述”統籌平衡,制定公司年度培訓計劃,經審批后實施;
  ——臨時專業應急培訓計劃由各部門視臨時情況向公司人事行政部報審;
  ——每次培訓前由人事行政部或相關部門制定培訓實施計劃(或通知),對培訓科目、教材、師資、環境、物件及考核辦法予以確認;
  4.4 培訓實施
  ——依據培訓實施計劃(或通知)由培訓申請或計劃提出部門負責實施;
  ——培訓實施方式可采用走出去和請進來相結合、自辦和聯辦相結合,一般通用性培訓采用自辦方式進行,特殊專業培訓由各部門采用委托方式實施;
  ——培訓實施和內容可包括意識和能力培訓相結合、基礎和專項培訓相結合;
  ——在每項自辦培訓實施前,公司人事行政部對培訓人員、師資、課時安排、
  授課內容、教材、條件和環境、聽課要求和考察培訓效果的方式等應詳細規定,并通知相關部門和人員。
  4.5 培訓效果評價
  ——公司人事行政部對培訓效果,可在培訓進行中予以觀察并記錄;
  ——人事行政部應向各部門了解培訓的效果;
  ——必要時在培訓后安排考試;
  ——對有上崗資格要求的人員,應做到先培訓,取得資格確認后上崗。
  4.6 培訓管理
  ——公司人事行政部應建立員工培訓檔案,對員工培訓、教育、技能和經驗情況予以記錄并保存,作為崗位調整,績效考核的依據;
  ——對培訓效果不佳的培訓課程,應采取糾正和預防措施,如調整培訓方式
  和內容等;
  ——公司人事行政部把培訓工作作為人力資源管理的重要部分,應定期總結,并提交管理評審。
  4.7 對須經確認資格后上崗人員的規定
  ——涉及人身安全,設備安全的操作工種:機動車駕駛員、電工等;
  ——影響工程質量的操作人員:檢驗員、施工質量驗證人員等;
  ——必須具備一定專業技術知識和管理技能的崗位:專案工程師、設計審核和評審人員、內審人員等。
 5 相關/支援性文件
  XXQP4204 質量記錄控制程式
  XXWS6101 崗位描述
 6. 質量記錄
    6201
員工考核評定表
  6202 培訓簽到表
  6203 員工培訓登記表
  6204 年度員工培訓計劃


 

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